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关于做好第二届职工科技节展览会各项工作的通知

公示公告 4008com云顶集团 466

 

陕职科发〔2013〕2号
 
 
 关于做好第二届职工科技节展览会
各项工作的通知
 
各市、杨凌示范区、韩城市总工会,各省级产业工会,省总各直管单位工会:
为了有计划分阶段组织实施好第二届职工科技节展览会的各项工作,现将有关事项通知如下。
一、展览会准备阶段(8月20日-8月31日)
1.展览会以市、产业和省总直管单位工会为单位组成职工展团参展,展区名称统一确定为“***职工展区”,比如“西安市职工展区”、“陕西省能源化工地质职工展区”。
2.8月20日至8月31日,各展团制定完善本展团展览计划,确定展览项目和内容,填写《第二届届职工科技节展览会各展团情况统计表》(见附件1),并于9月5日前报送组委会办公室。
3.各展团确定展览项目可参考以下内容:(1)本地区、本行业职工科技创新活动概述;(2)职工科技创新人物、事迹和创新成果展示; (3)科技创新推动经济发展实力和潜力展示。(4)有特色和亮点的科普项目展示;(5)技能演示活动;(7)必要的相关实物展示。
4.9月1日至9月30日,各展团自行设计、制作本展团展区(展位),各展团展区面积和位置由组委会办公室根据申请面积统一协调分配(见附件2,图中小圈为柱子)。
5.各展团展区(展位)设计、制作工作和展览会其他前期准备工作必须在9月底之前全部完成。
二、展览会布展阶段(10月9日-10月11日)
1.组委会办公室统一安排布展工作,各展团施工人员进入展区安装布展,布展时间10月9日至10月10日8:00-18:00时,10月11日8:00-20:00时。展览会地址:西安市唐延路南段4号西安绿地笔克国际会展中心。
2.布展要严格遵守展馆有关规定,布展和展览期间有特殊要求(如电路、网络等)的,必须于9月5前向组委会办公室申请(见附件1),费用自理;需要吊装较大实物展品的,要自行解决吊装设备。
3.各展团特装展位由各展团自行组织施工企业搭建安装,费用自理。较大实物展品必须于10月9日8:00-10:00进馆安装到位,延误时间无法进馆安装责任自负。
4.展览会期间,有技能展示项目的展团,要充分做好与参观人员互动交流的准备工作(如备好互动设备和材料)。
5.优秀技能创意作品大赛获奖作品、优秀科技(技能)人才摄影大赛获奖作品和优秀科技创新活动视频作品展览由组委会办公室统一设计、装潢和布展。
三、展览会展出阶段(10月12日-10月14日)
1.10月12日至14日为展览会展出期间。
2.展览会开幕式、闭幕式暨颁奖典礼均在展馆主会场举办。开幕式时间:10月12日9:00时—9:30时,闭幕式暨颁奖典礼时间10月14日15:00时—17:00时。
3.各市、产业和省总直管单位工会参加展览会开幕式、闭幕式的人员有:工会主席、副主席、部门负责人、各展团工作人员及职工方阵(各展团参加人数及位置图见附件3),各展团要确保按分配人数和位置组织人员提前半小时到场参加会议。
4.展览会开幕后,各展团要按照组委会办公室赠送的参观券数量组织职工参观,参观券9月20日—25日在组委会办公室领取(参观券分配表见附件4),参观时间:10月12日-10月139:00-16:00时,10月14日9:00-14:00时。
5.撤展时间:10月14日18:00-22:00时,各展团必须在此时间段将各自展区物品全部撤出,并清扫干净。
四、工作要求及注意事项
1.展览会各项工作是科技节的重点工作,事关第二届职工科技节的圆满举办,各市、产业和省总直管单位工会要切实引起重视,要按照陕工发〔2013〕7号文件的要求认真做好展览会的各项工作。本届职工科技节特设优秀组织单位和优秀组织工编辑奖,将对组织工作搞得好的单位进行表彰。市、产业工会限推荐优秀组织单位2个、优秀组织工编辑2名,省总直管单位工会限推荐优秀组织单位1个、优秀组织工编辑1名(见附件1)
2.展览会期间各展团必须指定负责人(团长)1名,联系人1名,工作人员若干名,并于9月10日前将展会期间工作人员及住宿人员名单报组委会办公室,组委会统一安排食宿,费用自理(见附件1)。
3.各展团工作人员请于10月8日下午14:00时报到并领取会议资料,16:00时召开各展团负责人会议。报到地点:西安市丈八东路与唐延路十字东北角省妇女儿童活动中心。
组委会办公室联系电话:029-87329842(传真)
联系人:杨蓓蓓18066616339 俞金娣15902963603     
省妇女儿童活动中心联系电话:13572561164
18991390847 029-88586997 联系人:冯可
 
附件:
1.各展团情况统计表
2.各展团展区面积和位置分布图
3.开、闭幕式各展团方阵位置图
4.展览会参观券分配表
                                        陕西省职工科技节组织委员会
                                                                                                  2013年8月19日
 
 

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